Jak korzystać z Biuletynu Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP) to urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci Internet, na których zostaje udostępniona informacja publiczna.

Na stronach Biuletynu Informacji Publicznej umieszczane są informacje, których obowiązek publikowania nakłada Ustawa o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) oraz Rozporządzenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 67, poz. 619).

Biuletyn Informacji Publicznej zapewnia łatwy dostęp do aktualnej i pełnej informacji dotyczącej spraw publicznych. Na stronach BIP można znaleźć informacje o aktach prawnych, zarządzeniach, zamówieniach publicznych oraz procedurach spraw, które można załatwić w jednostce.

Biuletyn redaguje się w sposób umożliwiający modyfikacje menu podmiotowego i przedmiotowego oraz pozostałych treści. Za tworzenie i modyfikację treści odpowiada Dyrektor Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Paczkowie lub pracownik GCUW, któremu zostanie powierzone to zadanie.

Na stronie BIP poprzez menu i odnośniki tekstowe prezentowane są wszelkie dane, zgodnie z odpowiednimi ustawami i rozporządzeniami.

Strona Biuletynu dzieli się na następujące obszary:

1. Obszar nagłówka, który składa się z:

a) odnośnika (w formie logotypu) do Ogólnopolskiej strony Biuletynu Informacji Publicznej (https://www.gov.pl/web/bip)
b) paska przycisków umożliwiających ustawienie wielkości wyświetlanej czcionki oraz włączenie wersji strony o podwyższonym kontraście.
c) Danych adresowych Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Paczkowie
d) modułu wyszukiwarki - aby z niej skorzystać z należy wpisać w pole edycyjne szukaną frazę i nacisnąć przycisk z ikoną „Lupy” lub klawisz Enter.

2. Obszaru Menu głównego (w lewej części strony)

Jest on podzielone na „Menu podmiotowe” i „Menu przedmiotowe”, które zawierają poszczególne działy. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do treści podstron biuletynu lub też do list odnośników z podstronami biuletynu.

Ponadto poniżej znajduje się część informacyjna, która zawiera :

- instrukcję Jak korzystać ze strony BIP

- sposób dostępu do informacji w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Paczkowie, które nie zostały ujawnione w BIP

- informację o osobach redagujących Biuletyn Informacji Publicznej

- mapę serwisu

- dane kontaktowe do Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Paczkowie

3. Pola prezentacji informacji (środkowa część strony)

Wyświetla opublikowane informacje publiczne lub komunikaty techniczne.
Zawiera „Menu nawigacji” wskazujące użytkownikowi aktualną pozycję na stronie.

4. Obszar informacyjny (prawa część strony), który zawiera:

- statystyki odwiedzin poszczególnych stron BIP
- rejestr zmian wprowadzonych do systemu BIP
- odnośnik umożliwiający wydruk

Opublikowane informacje publiczne mogą zawierać tekst, zdjęcia, grafiki oraz załączniki w postaci plików do pobrania. Każdy załącznik zawiera informacje o typie pliku i rozmiarze.

Załączniki zapisywane są w formatach:

- PDF (odczytanie umożliwia bezpłatny program Adobe Reader)
- DOC, XLS (odczytanie umożliwia bezpłatny program LibreOffice)